Myditek Scan : données personnelles

Qui sommes-nous

Myditek Scan est une application de MYDITEK SAS, Centre d'Affaires Actualis, Baie-Mahault, Guadeloupe (SIREN 825 017 361). Contact : contact@myditek.com.

L'essentiel

Vos documents restent chez vous. Myditek Scan lit vos documents sur votre téléphone et les range dans le dossier que vous choisissez. MYDITEK ne reçoit ni vos documents, ni leur contenu, sauf si vous déposez une pièce dans la comptabilité de MYDITEK (salariés de MYDITEK seulement, voir plus bas).

1. Rangement personnel (tout le monde)

• Lecture sur le téléphone. Le texte des documents est lu sur l'appareil (outils de reconnaissance de texte d'Apple sur iPhone, de Google intégrés au téléphone sur Android). Rien n'est envoyé à MYDITEK pour cette lecture.
• Où vont vos documents. Dans le dossier que vous avez choisi : sur le téléphone, ou dans votre service de stockage (iCloud Drive, Google Drive, OneDrive, Dropbox…). Ce service les conserve selon ses propres conditions.
• Google Drive (Android). Si vous choisissez Google Drive, l'app demande seulement l'accès aux fichiers qu'elle crée elle-même (autorisation « drive.file ») : elle ne voit pas les autres fichiers de votre Drive. Elle crée un dossier « Myditek Scan » et y range vos documents. Vous pouvez retirer cet accès à tout moment dans votre compte Google (Sécurité → Applications tierces).
• Ce que l'app garde sur le téléphone. Vos réglages, le nom du dossier choisi, la liste des documents rangés et leurs échéances (pour les rappels). Ces données restent sur l'appareil et sont effacées quand vous supprimez l'app.
• Rappels. Les rappels d'échéance sont des notifications programmées sur le téléphone ; aucun serveur n'est utilisé.

2. Abonnement Pro

L'achat et la résiliation passent par l'App Store (Apple) ou Google Play (Google). MYDITEK ne reçoit aucune donnée bancaire ; nous recevons seulement de la boutique la confirmation que l'abonnement est actif, et des statistiques de ventes globales.

3. Compte MYDITEK (facultatif)

Si vous vous connectez avec votre compte MYDITEK (clients et équipe MYDITEK), l'app envoie votre adresse e-mail et votre mot de passe à la plateforme MYDITEK (api.mdtk.io) pour ouvrir une session. Le mot de passe n'est pas conservé sur le téléphone ; le jeton de session est rangé dans l'espace protégé du téléphone (trousseau sur iPhone, stockage chiffré sur Android). Le traitement de votre compte suit la politique de confidentialité de la plateforme MYDITEK.

4. Dépôt compta (équipe MYDITEK seulement)

Les salariés de MYDITEK peuvent déposer leurs factures et notes de frais : le PDF, la date, le fournisseur, l'objet et le montant sont envoyés à la plateforme MYDITEK, qui les range dans le Drive de la comptabilité de MYDITEK, dans le dossier de la personne. Base légale : obligations comptables de MYDITEK. Conservation : 10 ans (pièces comptables).

5. Statistiques d'utilisation anonymes

Pour améliorer l'app, Myditek Scan envoie à MYDITEK (api.mdtk.io) des chiffres d'utilisation : ouverture de l'app, document scanné (source et nombre de pages, en tranches), document rangé (type de document, type de stockage, proposition automatique ou non), écran de l'offre Pro vu, achat ou abandon, erreurs, ainsi que la version de l'app et du système et la langue du téléphone.

• Ce qui n'est jamais envoyé : ni le document, ni son texte, ni le nom du fichier, du fournisseur ou du dossier, ni un montant, ni votre nom, votre adresse e-mail ou votre compte.
• Identifiant : un numéro tiré au hasard à l'installation, qui ne permet pas de vous identifier, sert seulement à compter les installations actives. Il est renouvelé au moins tous les 13 mois. L'adresse IP n'est pas conservée.
• Usage : statistiques internes de MYDITEK, jamais partagées ni revendues. Les événements détaillés sont gardés 13 mois au plus, puis seulement des totaux.
• Refuser : Réglages → Statistiques → « Partager des statistiques anonymes ». Les chiffres en attente sur le téléphone sont alors effacés.

Les boutiques (App Store, Google Play) fournissent aussi à MYDITEK des statistiques globales (téléchargements, plantages, abonnements) selon leurs propres règles.

6. Ce que nous ne faisons pas

Pas de publicité, pas d'outil de mesure tiers, pas de pistage entre applications, pas de revente de données.

7. Données issues des API Google

L'utilisation et le transfert, par Myditek Scan, des informations reçues des API Google respectent les Règles relatives aux données utilisateur des services d'API Google, y compris les exigences d'utilisation limitée (Limited Use).

8. Vos droits

Vous pouvez demander l'accès, la rectification ou l'effacement des données qui vous concernent chez MYDITEK (compte, dépôts compta) en écrivant à contact@myditek.com. Vous pouvez aussi saisir la CNIL (www.cnil.fr). Pour le rangement personnel, il suffit de supprimer l'app : vos documents restent dans votre dossier, à vous de les garder ou de les effacer.

Voir aussi : Myditek Scan : conditions d'utilisation.